LEAD INFO
Scraper – Die zentrale Anreicherungslogik.
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Leads anreichern
Lead Info Scraper – Die zentrale Anreicherungslogik
Wann läuft er? Als Sub-Workflow, aufgerufen von allen drei Lead-generierenden Workflows: Chat & Booking (nach Terminbuchung), Kontaktformular (bei jeder Einsendung) und KI-Assessment (nach Abschluss). Kein eigenständiger Webhook-Trigger.
Der Workflow empfängt immer dieselben vier Parameter: vorname, nachname, email, company.
Ein Set-Node extrahiert und standardisiert die Eingabeparameter – inkl. Vollname-Zusammensetzung und Zeitstempel.
Ein Actor durchsucht LinkedIn anhand von Vor- und Nachname + Unternehmen. Extrahiert werden: Headline, Jobtitel, Unternehmens-URL, kurze Zusammenfassung, Fähigkeiten (max. 10) und berufliche Stationen im Format „Titel bei Unternehmen (Zeitraum)".
Formulardaten und LinkedIn-Daten werden zu einem vollständigen Lead-Datensatz kombiniert.
- Lead Tabelle: Eintrag anlegen oder per E-Mail-Match aktualisieren. Spalten: Datum, Name, E-Mail, Unternehmen, LinkedIn-URL, Headline, Job Title, Skills, Positionen.
- CRM Contacts: Prüfen ob Kontakt existiert (per E-Mail-Abgleich) → anlegen oder aktualisieren.
Eine HTML-formatierte E-Mail informiert den Betreiber sofort mit allen relevanten Daten – unabhängig davon, welcher der drei übergeordneten Workflows den Aufruf ausgelöst hat.
Architektur-Entscheidung: Ein Hub für alle Touchpoints
Die Lead-Anreicherungslogik wird von drei unterschiedlichen Eintrittspunkten der Website benötigt: Chatbot, Kontaktformular und KI-Assessment. Statt diese Logik in jedem Workflow zu duplizieren, liegt sie zentral an einem einzigen Ort. Alle drei übergeordneten Workflows übergeben lediglich die vier standardisierten Parameter – was danach passiert, liegt vollständig im Sub-Workflow.
Das hat konkrete Konsequenzen für die Wartbarkeit: Ein neues CRM-System, ein anderer Actor-Anbieter oder ein zusätzliches Datenfeld müssen exakt an einer Stelle geändert werden. Und neue Touchpoints – etwa eine Newsletter-Anmeldung oder eine Event-Registrierung – können dieselbe Anreicherungslogik mit einer einzigen Verbindung einbinden.
Mehrwert
Dieser Workflow ist kein sichtbares Feature, sondern das Rückgrat der gesamten Lead-Pipeline. Er stellt sicher, dass jeder Lead – unabhängig davon, wie er mit der Website interagiert hat – denselben Qualifizierungsprozess durchläuft und mit denselben Informationen ins CRM eingeht.
FAQ
Häufige Fragen
Warum ist der Lead Info Scraper ein eigener Sub-Workflow?
Weil drei verschiedene Touchpoints (Chat, Formular, Assessment) dieselbe Anreicherungslogik benötigen. Statt diese Logik dreimal zu bauen und dreimal zu pflegen, wird sie einmal zentral implementiert. Ändert sich z. B. die CRM-Struktur, muss nur Workflow 4 angepasst werden.
Welche Daten liefert die LinkedIn-Anreicherung via Apify?
Apify scrapt öffentlich verfügbare LinkedIn-Profildaten: Jobtitel, aktuelles Unternehmen, Berufserfahrung, Standort und Branche. Diese Informationen werden mit den Formulardaten zusammengeführt und ins CRM geschrieben.
Was passiert, wenn kein LinkedIn-Profil gefunden wird?
Der Workflow ist fehlertolerant. Wird kein Profil gefunden, werden nur die direkten Eingabedaten (Name, E-Mail, Unternehmen) ins CRM geschrieben. Die Benachrichtigung an den Betreiber enthält einen entsprechenden Hinweis.
Welches CRM-System wird verwendet?
Im Beispiel-Setup dient Google Workspace als einfaches, zugängliches CRM. Der Workflow ist modular: Die CRM-Aktualisierung kann auf Airtable, HubSpot, Pipedrive oder jedes andere von n8n unterstützte System umgeschaltet werden.
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